◎2025（令和7）年9月8日（月）
本日9:00～11:00までの2時間、職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度は会長、職員交代に伴い、年度初め5月から9月にかけて
5回を予定しています。
5回目は当初計画を変更し、9/28（日）に実施される敬老会およびまち協設立10周年記念行事の内容を整合しました。

◎2025（令和7）年8月7日（木）
本日9:00～11:00までの2時間、職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度は会長、職員交代に伴い、年度初め5月から9月にかけて
5回を予定しています。
4回目は下記の内容で実施しました。
１，行事（夏祭り、敬老会）
２，祝まち協設立10周年記念行事
３，活性化交付金対応、R7決算状況

次回5回目開催は9月8日（月）9:00～11:00北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2025（令和7）年7月16日（水）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度は会長、職員交代に伴い、年度初め5月から9月にかけて
5回を予定しています。
3回目は下記の内容で実施しました。
１，（追加）令和7年度地域活性化支援事業交付金申請
２，基本協定書（各自確認）
３，仕様書（各自確認）
４，モニタリング評価（R6結果確認）
次回4回目開催は8月7日（木）9:00～11:00北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2025（令和7）年5月27日（火）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度は会長、職員交代に伴い、年度初め5月から9月にかけて
5回を予定しています。
1回目は下記の内容で実施しました。
１，業務（指定管理、交付金活動）管理
２，ホームページについて
３，防火について（会長より）

次回2回目開催は6月18日（水）9:00～　　北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2025（令和7）年3月9日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員5名による勉強会を北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
5回目は下記の内容で実施しました。
（今年度の勉強会は5回予定しています）
１，税務署・労基対応（事務局より）
２，R6決算・R7計画の概要（事務局より）

令和7年度は会長、職員交代の為、早めに開催します。

◎2025（令和7）年2月16日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
4回目は下記の内容で実施しました。
（今年度の勉強会は5回予定しています）
１，モニタリング評価（2/6結果）
２，その他役割分担の確認
3、活性化交付金および令和6年度決算状況
4，R7職員採用案内

次回5回目開催は3月9日（日）9:00～　　北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2025（令和7）年1月19日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
3回目は下記の内容で実施しました。
（今年度の勉強会は5回予定しています）
1,基本協定書
2,仕様書
3,モニタリング評価（R5年度確認）

次回4回目開催は2月16日（日）9:00～　　北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2024（令和6）年12月22日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
2回目は下記の内容で実施しました。
（今年度の勉強会は5回予定しています）
1,クロジカの操作再確認（明石より）
2,年度末、初めに市・社協等提出資料確認
3,メール、ワード、エクセルの操作

◎2024（令和6）年12月8日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
1回目は下記の内容で実施しました。
１，業務棚卸
２，ホームページについて
３，防火について（会長より）

次回2回目開催は12月22日（日）9:00～　　北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2024（令和6）年3月10日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員3名(1名欠席）による勉強会を北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度の勉強会は5回目、最終回でした。
5回目は下記の内容で実施しました。
1,税務署、労働基準監督署手続き関係
2,令和5年度決算と令和6年度予算
3,側溝掃除

◎2024（令和6）年2月18日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
4回目は下記の内容で実施しました。
1,モニタリング評価（自己採点）
2,その他役割分担の確認
3,R6職員採用案内

◎2024（令和6）年1月21日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
3回目は下記の内容で実施しました。
1,基本協定書
2,仕様書
3.モニタリング評価（R4年度確認）

◎2023（令和5）年12月24日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
2回目は下記の内容で実施しました。
1,市クロジカについて
2,メールの対応～会長年末年始臨時休業届け発信
3,水津さんビデオ視聴アンケートについて
4,過去の白川歴史について

次回3回目開催は1月21日（日）9:00～　　北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2023（令和5）年12月10日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰで行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
1回目は下記の内容で実施しました。
1,防災について（会長より）
2,職員募集について
3,ビデオ視聴（水津陽子氏より）

次回2回目開催は12月24日（日）9:00～　　北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2023（令和5）年3月12日（日）
本日9:00～11:00までの2時間、職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰにて行いました。
今年度の勉強会は5回、最終日でした。
今回は下記の内容で実施しました。
1,税務署・労基対応
2,R4決算・R5計画の概要

◎2023（令和5）年2月12日（日）
本日9:00～11:00までの2時間、職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰにて行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
今回は下記の内容で実施しました。
1,モニタリング評価（自主採点）
2,その他役割分担の確認

次回5回目開催は3月12日（日）9:00～11:00

◎2023（令和5）年1月15日（日）
本日9:00～11:00までの2時間、職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰにて行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
今回は下記の内容で実施しました。
1,仕様書の確認
2,モニタリング評価（R3年度）確認

次回4回目開催は2月12日（日）9:00～11:00

◎2022（令和4）年12月25日（日）
本日13:00～15:00までの2時間、職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰにて行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
今回は下記の内容で実施しました。
1，Aipoの操作再確認
2，基本協定書

次回3回目開催は1月15日（日）9:00～11:00

◎2022（令和4）年12月18日（日）
本日9:00～11:00までの2時間職員4名による勉強会を
北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰにて行いました。
今年度の勉強会は5回、予定しています。
1回目は下記の内容で実施しました。
1，ビデオ視聴（水津陽子氏より）
2，防火について（会長より）

次回2回目開催は12月25日（日）13:00～北ｺﾐｭﾆﾃｨｾﾝﾀｰ

◎2022（令和4）年6月27日（月）
本日、梅雨明けし蒸し暑い中ではありましたが、福祉委員会（含む社協からの
新任福祉委員への委嘱状授与、勉強会）および白川地区にお住まいの
75歳以上のおひとりお二人暮らしのお宅を白川小学校3、4年生の
児童14名と共に、地区民生委員2名および福祉委員10名、小学校
の先生方および社協職員2名で各地区ごとに分かれて、訪問しました。
児童からはメッセージカード（お手紙）。地区からはキッチン
ペーパーをお配りしました。
訪問を受けたお年寄りの皆さんにはとても喜んで頂けました。
ご協力を頂きました皆さんに感謝いたします。

★次回福祉委員会開催およびお年寄り訪問；8月29日（月）10:00～

◎2022（令和4）年3月1日（火）
本日、令和3年度のモニタリングを受けました。
内容は資料（令和２年度～４年度 指定管理者モニタリング評価表）に基づき、主に下記内容について実施されました。
〇日誌(日報)
〇経理に関する書類(元帳、領収書等)　指定管理料と交付金(事業費)の区分を確認
〇意見箱に投書された意見書
〇保守点検の簿冊
〇緊急連絡網
〇備品台帳　等

◎2022（令和4）年1月16日（日）
本日9時から2時間、4回目最終の勉強会を実施しました。
会長、事務局計4名で地区住民の満足度向上のために行いました。
①防災訓練計画について消火器、避難経路等共有化を図りました。
・・・・・防災訓練マニュアル
②白川地区には2か所のコミュニティセンターがあり、南北両方の
コミュニティセンターを管理する必要があります。
通常の業務は「北」で行っていますが、「南」は選挙等で使用しています。
南コミュニティセンターでは清掃を定期的に行っています。
本日は4名で南コミュニティセンターの状態を確認してきました。

◎2021（令和3）年12月26日（日）
本日9時から2時間、3回目会長、事務局計4名で地区住民の満足度向上に向け、
勉強会を実施しました。
本日は文書管理で使用するフォーマットの共有についてでした。

（追加補足）
まちづくり協議会は市の条例に基づいて活動しています。
亀山市には22のまちづくり協議会があります。
「文書管理で使用するフォーマット」。
ここで言う「文書管理」とは亀山市文書取扱規程に基づき文書を管理しなければなりません。
また、「フォーマット」とは管理すべき書類の様式のことです。
決められた様式で運営することにより、相互に業務の円滑化を図り、組織運営を管理しています。
弊地区では50種類余りのフォーマット（様式）で管理しています。
市（行政）とは約25種類（事業報告書、予算決算書、利用状況等）、社協とは7種類（事業報告書、予算決算書等）でやり取りしています。
内部管理用として約20種類（賃金台帳、備品台帳、業務チェックシート等）あります。

◎2021（令和3）年12月26日（日）
本日9時から2時間、2回目会長、事務局計4名で地区住民の満足度向上に向け、勉強会を実施しました。本日は文書管理について行いました。

勉強会、白川地区まちづくり協議会、令和3年度、共通、組織、事務局

◎2021（令和3）年12月19日（日）
本日9時から2時間、会長、事務局計4名で地区住民の満足度向上に向け、勉強会を実施しました。勉強会は今回も含め4回計画しています。