個人情報保護方針（内規）
亀山市白川地区まちづくり協議会
白川地区まちづくり協議会（以下、当地区まちづくり協議会）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、白川地区にお住まいの65歳以上の高齢者（以下、当地区住民）の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の管理について
当地区まちづくり協議会は、当地区住民の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の管理を行ないます。
個人情報の収集について
当地区まちづくり協議会では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 当地区まちづくり協議会へのお問い合わせ時
- 当地区まちづくり協議会活動における行事等への参加時 （当地区まちづくり協議会関係者が撮影した参加者の写真およびコメント;参加者の同意を得ない場合があります））
- 当地区まちづくり協議会から当地区住民への依頼時
個人情報の利用目的について
当地区まちづくり協議会は、当地区住民から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- 当地区住民の生活支援・介護予防活動のため
- 当地区住民への連絡のため
- 当地区住民のお問い合せに対する回答のため
- 当地区住民へのサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について
当地区まちづくり協議会では、当地区住民より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請等、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当地区まちづくり協議会は、当地区住民ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
法令、規範の遵守と見直し
当地区まちづくり協議会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報の閲覧権限
当地区まちづくり協議会では、閲覧者は当まちづくり協議会会長が決定し、所定の個人情報取り扱い同意書への署名、提出を求めるものとする。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
白川地区まちづくり協議会
〒519-0169 三重県亀山市白木町2813－1
ＴＥＬ：0595－82－7131
ＦＡＸ：0595－82－7131
e-mail. srkwcom@zb.ztv.ne.jp
個人情報等の取り扱いに関して
白川地区まちづくり協議会（以下、当地区まちづくり協議会）は、白川地区にお住まいの65歳以上の高齢者（以下、当地区住民）の個人情報等の取扱いについて、下記のとおりお約束いたします。
記
1．個人情報の利用目的について
当地区まちづくり協議会は、当地区住民からご提示いただいた名前、住所、性別その他の当地区住民個人に関わる情報（以下、「個人情報等」といいます）を、当地区住民への生活支援・介護予防に関する各種情報のご提供のために利用させていただき、当地区住民の承諾なく、他の目的には利用いたしません。
２．個人情報の第三者提供について
当地区まちづくり協議会でお預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取り扱いを委託することはありません。
①当地区住民の事前の承諾を得た場合
②業務委託会社に対して、当地区住民に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
③法令の定めにより提供を求められた場合
３．個人情報の開示等について
当地区まちづくり協議会は、個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合には、当地区住民ご本人であることをご確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。
以上
「個人情報等の取り扱いに関して」に同意いただけましたら、次のご署名欄に、ご自署お願い申し上げます。
「個人情報等の取り扱いに関して」に同意します。
年 月 日
ご署名： 様
年 月 日
白川地区まちづくり協議会
会長 佐野 重雄 様
住所：
氏名： 印
個人情報取扱い同意書
私は、個人情報の取扱いについて、以下の事項を確認のうえ、同意します。
記
１．個人情報の利用目的について
収集した個人情報は、本人の許可なく生活支援・介護予防で必要とされる作業の範囲内のみの目的で使用します。
２．個人情報の第三者提供について
収集した個人情報は、委託業務、法律上公的機関への届出･提出が必要な場合、事故等での緊急時を除いて第三者へ提供しません。
３．個人情報の開示等について
収集した個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除の求めがあった場合には、すみやかに対応します。
以上